Dokumenten-Management-System

Bestandteil unseres Projektmanagements ist die Einrichtung eines webbasierten Dokumenten-Management-Systems (DMS).

 

Der Einsatz eines DMS in einem Projekt verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten (Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und -gutachtern) und bietet vor allem folgende Zeit- und Kostenvorteile:

  • Bereitstellung einer gemeinsamen Plattform, in der alle wesentlichen Daten und Informationen an einem Ort zusammengeführt werden.
  • Strukturierter Austausch und Verteilung von Dokumenten, Daten und Informationen.
  • Jederzeitige Verfügbarkeit der aktuellen Arbeitsstände aller Projektbeteiligten während der gesamten Projektlaufzeit.

 

Weitere Vorteile des von uns verwendeten Systems sind u.a.

  • keine Größenlimits für Dateien wie z.B. beim E-Mail-Versand,
  • die benutzerspezifische Rechtevergabe und
  • die verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS und SSL-Zertifikat.

 

Nach Einrichtung des Projektraumes erhalten Sie von uns die Zugangsdaten (URL, Benutzername, Passwort).